暑假啦!
很多有假的大朋友或者小朋友們
是不是準(zhǔn)備出國(guó)游學(xué)、探親或者游玩?
但是出國(guó)不是你想走就可以直接走的
根據(jù)出國(guó)目的不同
你需要辦理不同的涉外公證
今天小編將為大家解答涉外公證相關(guān)的問題
什么是涉外公證?
涉外公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)具有涉外因素的公證事項(xiàng)，依法證明其真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。
需要辦理的公證事項(xiàng)涉及的當(dāng)事人是外國(guó)人士、境外(港澳臺(tái))人士，或者使用地在國(guó)外、境外的都屬于涉外公證。
何時(shí)需要辦理涉外公證?
1
暑假來(lái)了，學(xué)生們打算出國(guó)旅游、游學(xué);
2
畢業(yè)季來(lái)臨，小伙伴們計(jì)劃著出國(guó)留學(xué);
3
要去國(guó)外探親的和想要定居、移民國(guó)外的;
4
去國(guó)外訪學(xué)或者工作、與外國(guó)人締結(jié)婚姻、涉外財(cái)產(chǎn)繼承、涉外招投標(biāo)等等。
不同類型的涉外公證辦理
旅游類公證
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通常來(lái)說(shuō)，旅游簽證國(guó)家為歐洲申根國(guó)家，存在下列幾種情形的需要辦理涉外公證、認(rèn)證：
未成年人隨父母出行
辦理涉外公證需要的材料
父母雙方帶孩子去歐洲：孩子的出生醫(yī)學(xué)證明、父母雙方的身份證、孩子以及父母的戶口本、父母的結(jié)婚證(如果離婚，需要提供離婚證、離婚協(xié)議書或者法院的離婚判決書)。
父母單方帶孩子去歐洲：孩子的出生醫(yī)學(xué)證明、父母雙方的身份證、孩子以及父母的戶口本、父母的結(jié)婚證(如果離婚，需要提供離婚證或者法院的離婚判決書)，以及一份同意出行函或委托書。辦理上述公證時(shí)，只需要由無(wú)法同行的那一方家長(zhǎng)親自去公證處辦理即可。
為何要作委托公證呢?
作為孩子的監(jiān)護(hù)人，父母雙方可能只有其中一方有空帶孩子去歐洲，因此需要另外一方的知曉和同意，否則孩子就可能無(wú)法出行。因此，一方帶著孩子出游，需要攜帶的材料為孩子的出生醫(yī)學(xué)證明、父母雙方的身份證、孩子以及父母的戶口本、父母的結(jié)婚證(如果離婚，需要提供離婚證或者法院的離婚判決書)，以及一份同意出行函或委托書。辦理上述公證時(shí)，只需要由無(wú)法同行的那一方家長(zhǎng)親自來(lái)公證處辦理即可。
如果以上兩種情況的公證，都必須要認(rèn)證，那該怎么辦?
可由當(dāng)事人自己帶上公證書前往我國(guó)外交部授權(quán)機(jī)構(gòu)辦理即可，當(dāng)然，更方便的辦法就是委托成都公證處代為辦理。一般來(lái)說(shuō)，根據(jù)出行國(guó)家的不同，對(duì)中國(guó)公民所要求的公證事項(xiàng)也不一致，關(guān)于認(rèn)證的要求也不全是一樣的，因此小編提醒大家請(qǐng)務(wù)必在辦理前跟使領(lǐng)館或者相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)確認(rèn)，以免影響辦理簽證事項(xiàng)。所謂單認(rèn)證就是你的公證書只要得到了中國(guó)外事辦的認(rèn)可，就可以了。
已成年但無(wú)收入的情形
這種情形下，最常見的是在校大學(xué)生、家庭主婦等。在校大學(xué)生一般由父母提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，因此需辦理與父、母親的親屬關(guān)系公證;而家庭主婦通常辦理結(jié)婚證的公證來(lái)證明夫妻關(guān)系。
留學(xué)公證辦理
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辦理資格
辦理涉外公證書需要到司法部批準(zhǔn)的具有涉外資格的公證處辦理(如成都公證處)。同時(shí)，要遵守公證管轄的規(guī)定，《公證法》規(guī)定，自然人、法人或其他組織，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證處申請(qǐng)涉外公證。簡(jiǎn)單地說(shuō)，凡是戶口在成都，或長(zhǎng)期居住、工作在成都，或行為地或者事實(shí)發(fā)生地在成都的，都可以向成都地區(qū)具有涉外資格的公證處申請(qǐng)辦理。
要帶哪些材料
去不同的國(guó)家留學(xué)辦理的具體公證事項(xiàng)跟所在國(guó)規(guī)定有關(guān)系，大家必須親自提前向所使用國(guó)家進(jìn)行多渠道了解(如該國(guó)使領(lǐng)館官網(wǎng)、學(xué)校官網(wǎng)、留學(xué)中介機(jī)構(gòu)老師等)。但一般來(lái)說(shuō)，出國(guó)留學(xué)需提供與學(xué)歷、身份有關(guān)的公證，如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績(jī)單、出生、無(wú)犯罪記錄等公證，其父母需辦理收入證明、資產(chǎn)證明、法定監(jiān)護(hù)人等為學(xué)生留學(xué)擔(dān)保的公證。
所以一般情況下辦理出國(guó)留學(xué)公證，所需要攜帶的材料是：
身份證(學(xué)生、父母雙方)、戶口本(學(xué)生 父母雙方)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書(高中畢業(yè)無(wú)需)、成績(jī)單(看清楚，有些學(xué)校需要幾個(gè)學(xué)期，必須按照學(xué)校要求準(zhǔn)備)、出生證明(或者出生醫(yī)學(xué)證明)、無(wú)犯罪記錄證明(戶口所在地轄區(qū)派出所開具)、照片(2寸白底，出生公證和無(wú)犯罪記錄公證需要，張數(shù)為N+1，N為所需要的公證書份數(shù))、收入證明(父母單位開具)、資產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或銀行出具的存款證明)。
小提示
畢業(yè)證書、學(xué)位證書等已遺失，該如何申辦學(xué)歷、學(xué)位公證?
當(dāng)事人證書遺失的，應(yīng)到原發(fā)證學(xué)校補(bǔ)辦畢業(yè)證書、學(xué)位證書。確實(shí)無(wú)法補(bǔ)辦的，可由發(fā)證學(xué)校出具學(xué)歷、學(xué)位情況證明并給公證處出具說(shuō)明函，公證處對(duì)學(xué)校補(bǔ)發(fā)的相關(guān)證明予以公證。
成績(jī)單原件已存入個(gè)人檔案，本人手中無(wú)成績(jī)單的，如何辦理該項(xiàng)公證?
可由檔案管理部門將存入檔案的成績(jī)單復(fù)印二份，在其中的一份上說(shuō)明與存檔原件相符，并加蓋檔案管理部門公章，由申請(qǐng)人交給公證處存卷。另一份復(fù)印件原樣交公證處辦理公證。
提前了解各國(guó)要求預(yù)留辦理時(shí)間
在開具無(wú)犯罪記錄證明時(shí)，針對(duì)一些中途遷入本地的申請(qǐng)人，一般情況下，派出所只出具從遷入起至今的無(wú)犯罪記錄證明，而有些國(guó)家或者學(xué)校要求的是從出生至今的無(wú)犯罪記錄證明，這種情況下，申請(qǐng)人需要跟派出所溝通，請(qǐng)派出所查詢后出具符合要求的無(wú)犯罪記錄證明。
一些學(xué)生在留學(xué)期間會(huì)租房或者寄宿在當(dāng)?shù)丶彝ブ校@就需要一份親屬關(guān)系公證和父母同意寄宿函件的公證(根據(jù)所在國(guó)要求辦理)。
就現(xiàn)階段而言，特別提請(qǐng)去意大利、新西蘭留學(xué)的學(xué)生需要特別關(guān)注，對(duì)方對(duì)公證書的格式作具體要求且存在不斷更改要求的情況，因此，需要提前了解清楚對(duì)方國(guó)家的具體要求，否則所提供的公證書有可能不予采用。
此外，根據(jù)《公證法》第33條的規(guī)定，公證書需要在國(guó)外使用，使用國(guó)要求先認(rèn)證的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中華人民共和國(guó)外交部或者外交部授權(quán)的機(jī)構(gòu)和有關(guān)國(guó)家駐中華人民共和國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。并且現(xiàn)在中國(guó)尚未加入《海牙關(guān)于取消外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》，因此用于外國(guó)的公證書根據(jù)國(guó)家要求不同可能需要單認(rèn)證或雙認(rèn)證。而各個(gè)國(guó)家所需要的認(rèn)證工作時(shí)間長(zhǎng)短不一樣，所以若公證書需要辦理認(rèn)證特別是雙認(rèn)證的，一定要記住提前預(yù)留辦理時(shí)間，以免耽誤大事。
辦理時(shí)限
將材料一次性交齊，公證處受理后審查核查材料，完成手續(xù)，最快3至5個(gè)工作日即可出具公證書。屆時(shí)若沒有時(shí)間來(lái)領(lǐng)取，公證書也可以通過快遞方式寄送到你手上
