留學的同學們都知道，在國外上課郵件真的很重要！
很多事情都是通過郵件交流，郵件和中國的信一樣，也是有規范要求的！
為了避免23fall的新生們踩雷，為大家整理了常見的郵件規范！
注意以下幾點：
1一定要檢查拼寫、語法、和導師姓名，確保使用正式的語氣與敬語，避免使用表情符號或非正式的縮寫。
2一些單詞不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其它強烈感情的方式。一定不要因為想凸顯出“這份郵件很重要”而全文使用大寫這是不禮貌的哦。
3 郵件發出后先耐心等待，不要沒過多久就再發新的封去催促。
4 務必每天都查閱收件箱和垃圾郵件，因為學校和導師有重要通知時都會通過郵件形式告知，而且偶然會因為系統原因也會跑到垃圾郵件那里，所以要記得養成查看的習慣。
5 必須要告知導師已收到郵件。如果導師給了你相關問題的解答或者發送給你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了，并感謝他的答疑。
郵件格式：
主題(Subject):
每一封郵件都會要求寫上主題，所以一定要一針見血，讓導師可以直接看到問題。不過要注意的是，因為太長的主題很有可能沒辦法顯示完整，所以最好簡短一些。
稱呼(Salutation):
基本上稱呼可以直接用Dear Professor xxx Dear Dr.xxx。具體Professor或者Dr.得要看你的導師具體的職位與學位，一般來說最常見的是Professor
如果你和導師比較熟悉親切且對方覺得沒問題的話，也可以用Hi xxx /Dear xxx。
自我介紹：
寫郵件的時候一定要寫清楚自己是誰!
導師不一定會記得每個人的名字和郵箱，不要上來就直接問導師問題，導師甚至都不知道你是誰。所以你要先自我介紹，而且個人信息要詳細:學號+姓名+哪門課哪一組，如
I'm CHEN Xiaoming (ID:210800)，from in your International Business Class. lemon group....
主體：
自我介紹完畢后直接進入主題，寫出你的訴求不需要太啰嗦。
致謝：
一般在結尾的時候都會表示感謝，感謝他們抽出寶貴的時間，落款可以寫Best wishes / Yours sincerely / Kind Regards...最后附上你的名字
通常學生出現的問題有以下三種情況:
課程相關問題
I have a question about/ I am confusedon...
請假不能上課
I am emailing you to let you know that I have missed / will miss the class on 星期幾 due to...
預約時間
I would like to make an appointment to talk about xxx,when will you be available?
大家分享的常規郵件必備的內容，雖然國外很多時候不拘小節，但是該有的禮貌一定要有！
