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關(guān)于推薦信的7點(diǎn)疑惑,答案都在這里

大四說來就來,這就意味著2020-21申請季近在眼前了!看了眼開學(xué)要做的事,“開具成績單證明”,嗯,這個好辦;“聯(lián)系和確定推薦人”,emmm,說真的,我還沒想好,怎么辦?

沒關(guān)系,今天,一起來聊聊推薦人和推薦信,以下這些同學(xué)們提的問題,或許也是你想問的。

提問1:我好像沒有特別相熟的老師,但我和輔導(dǎo)員特別熟,輔導(dǎo)員可以嗎?


提問2:我實(shí)習(xí)公司的部門老大覺得他級別不夠,說可以幫忙去找公司老大寫推薦信,這樣好嗎?


這兩個問題歸納起來就是“該找什么樣的推薦人”問題,這里給大家說說找推薦人的原則

  • 與所申請的專業(yè)密切相關(guān),最好是專業(yè)課程授課老師且課程成績較高,這樣老師才能夠去評價你的能力和優(yōu)秀程度

  • 和推薦人的關(guān)系/推薦意愿,學(xué)術(shù)方面,教授2門或以上課程或指導(dǎo)過申請人學(xué)術(shù)項(xiàng)目為佳;實(shí)習(xí)方面,直接領(lǐng)導(dǎo)為佳

  • 推薦人本身背景,是教授還是講師,是公司高管還是部門負(fù)責(zé)人,這些其實(shí)是比較“靠后”的影響因素


我們可以從哪些渠道找推薦人呢?來源包括:
  • 授課老師

  • 研究/畢業(yè)設(shè)計(jì)/暑研項(xiàng)目導(dǎo)師

  • 實(shí)習(xí)主管

  • 輔導(dǎo)員(不推薦)


提問3:如何聯(lián)系潛在推薦人?

一些同學(xué)想?yún)⑴c某個研究課題,并找課題的導(dǎo)師來做自己的推薦人,那么我們在聯(lián)系這位潛在推薦人之前要做哪些工作呢?

首先,在聯(lián)系研究導(dǎo)師前,請先確認(rèn)好個人信息,比如感興趣的研究方向與課題,過往的專業(yè)課程以及學(xué)術(shù)經(jīng)歷,未來的課程學(xué)習(xí)計(jì)劃、研究時間規(guī)劃,擁有的的技能和能做出的貢獻(xiàn)等

第二,利用人脈收集信息,了解哪些導(dǎo)師正在做項(xiàng)目愿意帶學(xué)生,哪些導(dǎo)師缺人手等;了解導(dǎo)師目前手上的課題是哪些,判斷和自己的研究興趣是否匹配

第三,正式溝通時,注意專業(yè)化溝通,不能過于隨便,可以發(fā)郵件或者在office-hour上門拜訪,把自己的研究興趣、未來計(jì)劃等和導(dǎo)師作一個先期溝通,表達(dá)想加入課題組的意愿,之后自己多上心,多跟導(dǎo)師交流

提問4:推薦信是不是越多越好 / 越長越好?

一般學(xué)校對于推薦信的要求是2-3封,不要糾結(jié)推薦信是不是越多越好或者篇幅是不是越長越好,推薦信更重要的是它的質(zhì)量。

在這里也給大家解釋一下,在美國碩士申請中,推薦信是被放在最末位進(jìn)行審理的材料,所以大多數(shù)情況下,推薦信對于申請是沒有加分作用的,招生委員會基本上不會認(rèn)識你的推薦人,不論他在學(xué)校或公司地位多高。(當(dāng)然啦,如果招生委員會認(rèn)識/知道你的推薦人是誰,就是我們常說的“牛推”,加分作用當(dāng)然是有的)

提問5:推薦信有沒有格式要求?是不是需要logo或者簽名?需要寄送紙質(zhì)版嗎?

關(guān)于學(xué)校Logo,一般美國的老師會在推薦信中加上學(xué)校Logo,所以我們最好也在準(zhǔn)備推薦信的過程中(或提醒國內(nèi)的老師注意)養(yǎng)成這樣的習(xí)慣;

關(guān)于簽名和蓋章,雖然不強(qiáng)制,但是有簽名或蓋章會讓推薦信顯得更正式一些;

關(guān)于紙質(zhì)寄送,目前推薦信提交基本上已經(jīng)取消紙質(zhì)寄送這種方式了,只有系統(tǒng)出現(xiàn)問題無法提交時,作為一個備選項(xiàng)。


提問6:推薦信的提交流程是怎樣的?


網(wǎng)申中一般需要填寫推薦人姓名、職位、工作單位、工作郵箱(帶明顯的學(xué)校/公司后綴)、電話、關(guān)系等,填寫后點(diǎn)擊send request,學(xué)校系統(tǒng)會自動給推薦人郵箱發(fā)送郵件(部分學(xué)校會在提交網(wǎng)申后才發(fā)送鏈接);

推薦人郵箱收到request郵件,點(diǎn)擊鏈接,進(jìn)入推薦信提交系統(tǒng),填寫個人信息,回答一系列問題后,提交推薦信文件。

一系列的問題例如:
1)How long have you known the applicant and in what context? Please comment on the frequency of your interaction. 請你解釋一下你是如何認(rèn)識申請人的,可以注明你們交流的頻率。
2)What are the applicant's principal strengths? 申請人最主要的優(yōu)勢是什么?
3)In what areas can the applicant improve? 申請人有哪些地方可以提高?
4)In your opinion, has the applicant given careful consideration to his or her plans for entry into the Master of Finance Programme? 你覺得TA申請我們項(xiàng)目已經(jīng)考慮清楚了么?
5)Please use the following scale to compare the applicant with others you have known during your professional career. 對申請人的各項(xiàng)能力進(jìn)行打分。

通過這些問題,學(xué)校可以評估你的推薦人是否有能力做推薦,推薦人必須對你的專業(yè)能力和平時生活有一定的熟悉度才可以去回答這些問題。

提問7:推薦信可不可以在提交網(wǎng)申之后再交?

可以,如上所述,部分學(xué)校網(wǎng)申系統(tǒng)只要填寫了推薦人信息,系統(tǒng)就會自動給推薦人發(fā)送鏈接,也有部分學(xué)校必須等到申請人提交網(wǎng)申后才會給推薦人發(fā)送鏈接。

一般情況下,在網(wǎng)申提交后晚1-2周提交推薦信也不會有什么問題。但請同學(xué)們注意:若推薦信遲遲不提交,那么網(wǎng)申系統(tǒng)中會一直顯示“材料不齊全”,從而無法進(jìn)入到材料審理階段,所以無論如何,盡快提交推薦信總是好的。

請注意:在網(wǎng)申中填寫推薦人信息時,一定要waive查看權(quán)限,如果不勾選waive,學(xué)校系統(tǒng)在給推薦人郵箱發(fā)郵件時,會提醒推薦人,被推薦人可以看到你填寫的內(nèi)容,這對推薦人來說是非常不禮貌的。
而關(guān)于推薦人和推薦信,在2019-20申請季收獲哥倫比亞大學(xué)、杜克大學(xué)、約翰霍普金斯大學(xué)、紐約大學(xué)等多所美國院校電子(與計(jì)算機(jī))工程碩士錄取的L同學(xué)也總結(jié)了12個字送給學(xué)弟學(xué)妹:早著手、多了解、多準(zhǔn)備、多匹配

1. 早著手。找老師要推薦信要越早越好,可以選擇從擔(dān)任過自己課程的老師入手,也可以選擇自己在做科研競賽過程中的指導(dǎo)老師入手。

2. 多了解。確定了找哪位老師之后要多與老師進(jìn)行交流,讓他能夠更了解你,提升好感度,愿意為你之后的提交推薦信等繁瑣操作花費(fèi)心思與精力。

3. 多準(zhǔn)備。在申請季的時候一個老師可能需要為五個或者更多的同學(xué)提供超過十所學(xué)校的推薦信申請, 不排除有些導(dǎo)師會在中途放鴿子,因此要盡量多找?guī)讉€老師作為自己的備選。

4. 多匹配。確定了自己的申請學(xué)校之后也可以看看學(xué)校里是否有老師曾經(jīng)在這個學(xué)校任職,這種針對性的提供推薦信可能會有驚喜。

以上就是我們今天的分享,如有更多疑惑,歡迎關(guān)注“易致留學(xué)”公眾號咨詢哦~

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