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如何順利高效完成小組作業?

每一位經歷過英國留學的同學大概都會對完成小組作業的過程記憶深刻。小組作業不僅是對大家知識掌握程度的考驗,更是需要大家具有良好的人際溝通和交往能力以及團隊合作意識。留英新生們,如何才能在跨文化交流的背景下順利完成小組作業?這篇文章你一定要收下~


在完成小組作業的過程中,提前做好規劃應該是最重要的一個環節了。組員之間按照計劃進度互相配合,完成個階段內的任務,同時保持順暢的溝通和交流,這樣可以確保大家共同高效完成小組工作。對于初次接觸跨文化交流下的小組作業的中國留學生,小編為大家總結了以下建議:


首先在小組成員間建立一個共同的行動規劃是非常重要的。在開始小組作業之前,建議大家先花一些時間主動讓成員之間進行相互了解。理解了各個成員之間的特長、技能以及比較傾向的工作方式,能更有針對性地完成小組分工。同時,在進行小組作業之前,我們需要讓所有的成員互相尊重和理解,明白成員之間有著不同的觀點和做事方法,盡量避免出現爭執以及誤會。


在進行小組作業時,選出一個組長也是非常有必要的。組長將從宏觀上掌握小組作業的進程,同時能夠負責協調各個成員之間的工作。


除此之外,我們建議每次小組討論或會議上,都要完成一份會議記錄,并且在會后發送給所有的成員。在會議記錄上,需要明確地注明成員之間的分工進度安排以及接下來一個階段各個成員需要完成的工作。


在每次小組討論之前,都需要設定好會議的目標。例如,通過此次討論需要解決哪些問題。在小組開會討論過程中,大家需要按照設定的議程以及目標來進行,這樣能夠有效的避免會議效率低下等問題。


我們還建議小組成員之間可以安排一個進度共享的機制。這樣,涉及到工作任務交叉部分的小組成員之間可以就相關問題保持同步,避免出現因為溝通問題造成的效率低下。


如果出現了小組成員之間的矛盾,建議大家在工作的框架之內,本著尋找解決方法的目標來解決矛盾。千萬要避免將矛盾升級為個人之間的矛盾,這樣不但會耽誤小組作業的整體進程,也會讓小組成員之間的協作失去專業的學術研究出發點。

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