留學(xué)文書主要以個(gè)人陳述、推薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷及Essay短文材料構(gòu)成。留學(xué)文書是出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)中的重要材料，海外院校招生官通過留學(xué)文書了解申請(qǐng)者是否符合申請(qǐng)條件。學(xué)生在申請(qǐng)海外名校時(shí)，絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交申請(qǐng)文書，尤其是所有的香港大學(xué)和美國(guó)的頂尖大學(xué)的本科錄取，及部分研究生的錄取。申請(qǐng)文書寫作好壞對(duì)錄取結(jié)果的影響非常大。
美英留學(xué)申請(qǐng)文書區(qū)別
美英留學(xué)申請(qǐng)文書特點(diǎn)
(1)美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)文書有哪些特點(diǎn)？
關(guān)于文書，美國(guó)學(xué)校推崇的美國(guó)風(fēng)格就是：推銷你自己，sale yourself！文章會(huì)讓你談?wù)勛约旱膶W(xué)術(shù)興趣，背景，你的個(gè)性等等，是在看什么？看你如何放大自己的優(yōu)點(diǎn)。這種感覺或許和mba申請(qǐng)有關(guān)，畢竟這個(gè)專業(yè)不那么學(xué)術(shù)性，關(guān)于學(xué)術(shù)性申請(qǐng)的話還是有比較套路化的規(guī)范在。
(2)英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)文書有哪些特點(diǎn)？
對(duì)于英國(guó)來講，更看重statement的相關(guān)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。希望看到的是你選擇一個(gè)學(xué)校，一個(gè)院系，一個(gè)專業(yè)的真實(shí)動(dòng)機(jī)，以及你覺得自己是如何符合條件的，而不是看到那種沒意義的廢話。比如說，某某學(xué)校是英國(guó)有名大學(xué)，專業(yè)非常知名，我對(duì)能申請(qǐng)這個(gè)專業(yè)感到十分榮幸，還有我從小對(duì)某學(xué)科感興趣什么的。
英國(guó)人的邏輯很簡(jiǎn)單，既然入學(xué)要求說明白了，那申請(qǐng)人寫個(gè)人陳述當(dāng)然是重點(diǎn)講述自己如何符合入學(xué)要求的，要不你寫它干嘛。不客氣的說，掃一眼就知道是不是模板，只要套的是模板，不好意思，印象都不會(huì)太好。因?yàn)闀?huì)覺得這個(gè)申請(qǐng)人沒有self-motivation，而且態(tài)度不積極。
結(jié)果就是，干嘛要在你身上浪費(fèi)時(shí)間？所以文書中，一定要盡力突出自己所申請(qǐng)專業(yè)的相關(guān)性和能力。最后，現(xiàn)在的申請(qǐng)表已經(jīng)足夠詳細(xì)和全面的反應(yīng)申請(qǐng)人的硬件條件了，所以我們?nèi)绻龅搅俗约河布l件的提升，再加上通過文書展現(xiàn)出的軟件實(shí)力，學(xué)生被錄取的勝算就很大了。
美英留學(xué)申請(qǐng)文書內(nèi)容
(1)美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)文書包含哪些？
文書：
包含申請(qǐng)工作中必須提交的CV，PS (或者SOP)，以及推薦信；可能需要的額外文書，比如PHS(或者diversity statement)，research statement，以及writing sample。
CV：
是Curriculum vitae，即簡(jiǎn)歷(英文稱Resume)的詳細(xì)版。通常來講，Resume 比較短，控制在1頁以內(nèi)，是對(duì)你整個(gè)學(xué)業(yè)的簡(jiǎn)述，適合商科專業(yè)的申請(qǐng)；
而CV是對(duì)整個(gè)學(xué)業(yè)的細(xì)致描繪，一般需要2頁，適合非商科類專業(yè)，特別是理工科專業(yè)的申請(qǐng)。
無論是CV還是Resume通常來說會(huì)包含以下幾個(gè)元素：education， research & work experience，Publication(如果有的話)，awards & honors，social activities (一般選擇與你申請(qǐng)專業(yè)比較相關(guān)的，或者展現(xiàn)領(lǐng)/組織能力的活動(dòng))。
PS：
(SOP)是Personal Statement (Statement of Purpose)，即申請(qǐng)者的自我稱述。PS可以說是所有申請(qǐng)文書中最為重要的一個(gè)，是申請(qǐng)者主要經(jīng)歷和亮點(diǎn)的集中展示平臺(tái)。PS的行文往往會(huì)與CV相互照應(yīng)，而又非簡(jiǎn)單的CV空寫。
所以PS的寫作無需過于華麗的辭藻，集中圍繞3why問題進(jìn)行書寫 (why this field，why me，why school/why program)，展現(xiàn)個(gè)性化，切記毫無重點(diǎn)的羅列經(jīng)歷。
推薦信：
英文稱作reference letter(或者是recommendation letter)。美國(guó)大學(xué)的申請(qǐng)，絕大多數(shù)學(xué)校需要3封推薦信，個(gè)別學(xué)校會(huì)需要4封，多數(shù)商科專業(yè)只要求2封推薦信。
在尋找推薦人的過程中，為了展現(xiàn)你綜合實(shí)力，建議理工科的同學(xué)(按照3封準(zhǔn)備)，2封體現(xiàn)research能力(包含實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目、course projects、畢設(shè)等)，至少1封是上課表現(xiàn)；商科的同學(xué)(2 or 3封準(zhǔn)備)，一封展現(xiàn)實(shí)習(xí)或者research能力，至少1封展現(xiàn)課程表現(xiàn)。
Writing sample：
會(huì)集中出現(xiàn)在理工科Ph.D.，人文社會(huì)，經(jīng)濟(jì)以及傳媒類的學(xué)科申請(qǐng)中。Writing sample有很多種類型，比如提交英文report或者做一個(gè)簡(jiǎn)單的literature review。
商科類的各種Essays：可以說是所有商科申請(qǐng)者非常頭疼的文書。因?yàn)椴煌膶W(xué)校文書要求不同，需要展現(xiàn)的能力素養(yǎng)不同，數(shù)量上也沒有確定的規(guī)范。
所以這里友情提醒大家一定要看好文書要求，切記不要跑題；要在文書中展現(xiàn)自己與所申請(qǐng)項(xiàng)目的match點(diǎn)，即展現(xiàn)自己對(duì)學(xué)校項(xiàng)目了解，申請(qǐng)項(xiàng)目對(duì)未來發(fā)展的影響。
(2)英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)文書包含哪些？
文書，主要集中在PS的書寫中，CV對(duì)于大部分學(xué)校而言不是必須提交的材料。
推薦信的處理也沒有美國(guó)的網(wǎng)申系統(tǒng)復(fù)雜，只需要學(xué)生自己上傳一個(gè)推薦信的電子版本到網(wǎng)申系統(tǒng)即可。絕大部分的項(xiàng)目沒有額外的文書需要提交。
個(gè)人陳述
個(gè)人陳述是在英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過程中按照學(xué)校要求來寫一篇有關(guān)申請(qǐng)人背景，學(xué)術(shù)成就和未來研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個(gè)人陳述不僅應(yīng)該語言流暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，更要充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求提交個(gè)人陳述。
推薦信
在英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過程中，學(xué)校通常會(huì)要求2～4封來自申請(qǐng)者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請(qǐng)文書中非常重要的組成部分。因?yàn)橥扑]信是申請(qǐng)材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對(duì)申請(qǐng)人學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評(píng)價(jià)。所以，推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué)，能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等推薦信的內(nèi)容。
個(gè)人簡(jiǎn)歷
提醒大家個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)者的全面情況，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。
留學(xué)申請(qǐng)文書注意事項(xiàng)
一般而言，推薦信需要三封，最好三封各有其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，以完全申請(qǐng)人的特點(diǎn)與才華，推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等外，信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項(xiàng)：
1.被推薦者全名：不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He之類的，需要明確寫出被推薦者的全名至少一次。
2.認(rèn)識(shí)期間：何時(shí)認(rèn)識(shí)，或認(rèn)識(shí)多久？
3.認(rèn)識(shí)程度：偶爾見面或者密切接觸，例如任課老師或者班主任等。
4.與申請(qǐng)人之間的關(guān)系：老師或者部門主管等。
5.學(xué)業(yè)成績(jī)：討論申請(qǐng)人擅長(zhǎng)與不擅長(zhǎng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。
6.個(gè)人成就：在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎(jiǎng)學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。
7.特殊才能：語言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。
